I. Dispoziţii generale
    1. În Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi se organizează forma de Învăţământ la Distanţă (ID) în conformitate cu Legea Învăţământului Nr.84/1995, republicată cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare şi HG 404/2006 privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de masterat, cu HG 1011/2001 privind organizarea şi funcţionarea învăţământului la distanţă şi a învăţământului cu frecvenţă redusă în instituţiile de învăţământ superior, HG 1175/2006 privind organizarea studiilor universitare de licenţă şi aprobarea listei domeniilor şi specializărilor din cadrul acestora. Programele universitare în sistem ID din universitate se desfăşoară în conformitate strictă cu legislaţia în vigoare şi cu acest regulament.
    2. Învăţământul la distanţă este o formă flexibilă de învăţământ superior prin care se asigură posibilitatea de formare iniţială, de perfecţionare sau de conversie profesională, care pune la dispoziţia studenţilor resurse care permit separarea în timp şi/sau spaţiu în raport cu instituţia care organizează programele de studii şi interacţiunea prin unul sau mai multe medii de comunicare.
    3. Învăţământul la Distanţă (ID) este caracterizat prin programe de pregătire ale căror componente dominante sunt: utilizarea unor resurse specifice unui învăţământ informatizat, a unor sisteme de comunicaţii la distanţă, de autoinstruire şi de autoevaluare, precum şi a unui sistem tutorial.
Tutorele este cadrul didactic desemnat de către Departamentul ID al facultăţii pentru a desfăşura activităţi de consiliere, îndrumare şi verificare a cunoştinţelor unui grup de studenţi înscrişi într-un program ID.
Sistemul tutorial reprezintă cadrul educaţional prin care se asigură studenţilor înscrişi într-un program ID suportul material, resursele de învăţământ specifice şi sistemele de comunicaţii bidirecţionale.
    4. Programele de studiu în sistemul învăţământului la distanţă asigură următoarele tipuri şi niveluri de pregătire profesională:

• studii universitare de licenţă şi masterat;
• studii postuniversitare de specializare sau perfecţionare atestate prin diplome sau certificate;
• perfecţionare profesională atestată prin certificate;
• conversie profesională atestată prin diplome sau certificate.

    5. Durata studiilor pentru programele ID este aceeaşi ca în cazul programelor de studii corespondente, organizate la zi.
    6. Structura planurilor de învăţământ pentru programele de studiu ID respectă întocmai structura planurilor de învăţământ a programelor corespondente, organizate  la zi şi respectă regulile de transformare în activităţi specifice învăţământului la distanţă.
    7. Programele de studiu ID, indiferent de categoria programului de studiu, se organizează numai după ce s-a obţinut în prealabil aprobarea Consiliului Profesoral al Facultăţii (sau ale Facultăţilor) organizatoare şi pe cea a Senatului Universităţii şi autorizarea funcţionării provizorii a Agenţiei Române pentru Asigurarea Calităţii în Învăţământul Superior (ARACIS).
    8. Iniţierea, dezvoltarea şi managementul programelor de studii ID sunt asigurate de către Departamentul pentru Învăţământ la Distanţă al universităţii (DID) care colaborează cu Departamentele ID din facultăţi. Acest departament este condus de Consiliul Academic pentru Învăţământ la Distanţă. Consiliul Academic pentru ID coordonează toate activităţile ID din Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” şi este format din:

• Prorectorul cu probleme didactice, preşedinte
• Directorul Departamentului pentru Învăţământ la Distanţă, secretar
• Directorii Departamentelor ID sau responsabilii cu ID din Facultăţi, membri.

Propun membri în Colegiu doar facultăţile care au programe de studiu ID. Consiliul Academic pentru ID este subordonat Senatului universităţii.
    9. Conducerea executivă a Departamentului de Învăţământ la Distanţă al universităţii este asigurată de un birou executiv format din:

• Director
• Personal operativ
• Secretar administrativ.

    10. Directorul Departamentului de Învăţământ la Distanţă al Universităţii este numit de către Biroul Senatului Universităţii „Alexandru Ioan Cuza”, la propunerea Consiliului Academic pentru Învăţământ la Distanţă. Acesta are responsabilităţi manageriale cu privire la întreg procesul ID desfăşurat la nivelul instituţiei de învăţământ superior şi dispune de calificare şi experienţă în metodologia ID şi administrarea acesteia.
    11. Departamentele ID din facultăţi sunt alcătuite din:

• Decanul sau prodecanul cu activitatea didactică – director;
• Responsabil ID pe facultate;
• Şefii de catedră.

    12. Regulamentul de organizare a Departamentului de Învăţământ la Distanţă este elaborat de Consiliul acestuia şi aprobat de Senatul Universităţii. Acesta prevede structura organizatorică şi modul de funcţionare, durata studiilor, precum şi sistemul de evaluare şi certificare pentru fiecare specializare. Procedurile de management al calităţii pentru învăţământul la distanţă în Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” constituie parte integrantă a regulamentului.

II. Atribuţii
    13. Departamentul de Învăţământ la Distanţă al Universităţii are următoarele atribuţii:

• Elaborează şi asigură aplicarea procedurilor privind iniţierea, aprobarea, monitorizarea şi evaluarea periodică a programelor de studiu ID;
• Asigură aplicarea planului de management al calităţii programelor de studiu ID (monitorizarea şi evaluarea periodică a planurilor de învăţământ, a materialelor de studii, a sistemului tutorial, a coordonatorilor de disciplină şi a tutorilor);
• Elaborează şi implementează planul de formare continuă a personalului didactic implicat în programele de studiu ID;
• Propune direcţii de dezvoltare a programelor de studiu ID;
• Promovează cercetarea asociată învăţământului la distanţă şi utilizării tehnologiilor informaţionale şi comunicaţionale;
• Iniţiază proiecte de colaborare/parteneriat cu instituţii similare din ţară şi din străinătate, în vederea optimizării programelor de studiu ID.

    14. Consiliul Academic pentru Învăţământ la distanţă are următoarele atribuţii:

• monitorizează programele ID în desfăşurare;
• analizează programele noi ID propuse de facultăţi;
• analizează raportul de activitate al Departamentului ID al Universităţii şi pe cel al Departamentelor ID din Facultăţi;
• analizează dosarele de autorizare a funcţionării provizorii / acreditare ale programelor ID din Universitate;
• face recomandări Senatului Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” pentru  dezvoltarea programelor ID;
• analizează evoluţia dotării Departamentului ID al Universităţii şi a Departamentelor ID din Facultăţi.

    15. Departamentele ID din Facultăţi au următoarele atribuţii:

• organizează un grup de lucru format din personal pregătit în domeniul ID.
• organizează un centru de producţie a materialelor ID;
• produce şi valorifică cursuri în tehnologia ID şi/sau materiale multimedia cu scop educaţional;
• coordonează elaborarea unor cursuri în tehnologia ID;
• coordonează programe ID proprii;
• stabileşte relaţii cu alte centre şi departamente ID din ţară şi străinătate;
• propun taxele de şcolarizare;
• organizează centre ID de suport pentru diverse programe ID.

Departamentele ID din cadrul facultăţilor pot acorda din veniturile proprii, burse de studii pentru studenţii diferitelor specializări şi premii sau salarii de merit pentru personalul didactic şi administrativ. De asemenea, în cazuri speciale, pot propune Senatului Universităţii diminuarea taxelor şcolare. Departamentul ID din cadrul facultăţii este subordonat consiliului facultăţii.
    16. Atât Departamentul ID al Universităţii, cât şi Departamentele ID din facultăţi vor respecta permanent standardele de dotare şi cele privind calificarea personalului în domeniul ID stabilite de Universitate, Ministerul Educaţiei şi Cercetării şi ARACIS.

III. Organizarea programelor ID
      17. Admiterea la programele de studii de învăţământ la distanţă se face pe baza criteriilor generale de admitere stabilite de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării. Criteriile specifice de admitere se aprobă de către Senatul Universităţii şi sunt identice pentru candidaţii pentru cursurile de zi şi cele organizate în sistem de învăţământ la distanţă.
      18. Candidaţii declaraţi admişi vor fi înscrişi ca studenţi ai facultăţii respective. Acestor studenţi li se vor aplica prevederile Regulamentului privind desfăşurarea activităţii didactice – studii universitare de licenţă şi a Regulamentului privind desfăşurarea activităţii didactice – studii universitare de masterat.
      19. Studenţii sunt înmatriculaţi pe specializări la secretariatele facultăţilor, iar evidenţa lor este controlată de secretarul şef.
      20. Diplomele şi certificatele de studii sunt eliberate absolvenţilor care au parcurs programe de învăţământ la distanţă de Rectoratul Universităţii „Alexandru Ioan Cuza”, în conformitate cu Regulamentul actelor de studii.
      21. Studenţii de la specializările de formare profesională universitară înscrişi la ID nu au dreptul la bursă de la bugetul statului, la locuri în căminele Universităţii şi la reduceri la transport.
      22. Numărul de locuri la înscriere pentru programele de învăţământ la distanţă este propus de Consiliul facultăţii şi aprobat de Senatul Universităţii în concordanţă cu standardele de calitate, conform legislaţiei în vigoare.
      23. Studenţii înscrişi la forma de învăţământ ID încheie un contract de şcolarizare cu Rectorul Universităţii „Alexandru Ioan Cuza”, în care se specifică drepturile, obligaţiile şi răspunderile părţilor.
      24. Sistemul de credite transferabile funcţionează în cadrul programelor de studii ID în aceleaşi condiţii cu cele prevăzute la forma de zi.
      25. Programele de studii ID utilizează tehnologii specifice pentru pregătirea studenţilor, în care sunt incluse: suportul de curs scris, casete audio, casete video, dischete, CD-uri, culegeri tematice şi ale materiale care să permită autoinstruirea şi autoevaluarea.
      26. Sistemele de comunicare cu studenţii implică folosirea Internetului, atribuirea unor conturi individuale fiecărui student, asigurarea sistemului tutorial, respectiv a tutoriatului individual, utilizarea altor mijloace IT.

IV. Aspecte financiare
    27. Fondurile aferente programelor de studiu ID se constituie din următoarele surse:
                a. taxe de studii percepute în condiţiile legii;
                b. alte surse de venituri, în condiţiile legii.
    28. Taxele de şcolarizare propuse consiliului facultăţii de către departamentele de învăţământ la distanţă sunt aprobate de Senatul Universităţii „Alexandru Ioan Cuza”.
    29. Departamentele ID întocmesc state de funcţii adecvate programelor de studiu dedicate învăţământului la distanţă, care sunt aprobate de Senatul Universităţii.
    30. Retribuirea personalului didactic şi administrativ se realizează conform reglementărilor financiare în vigoare privind utilizarea fondurilor extrabugetare. Ea se efectuează separat de normele şi salariile finanţate de la buget. Veniturile financiare realizate prin programele de studiu ID pot fi utilizate pentru plata personalului didactic şi administrativ, pentru dezvoltarea bazei materiale a facultăţilor şi a Departamentului pentru Învăţământ la distanţă al Universităţii.
    31. Principalele forme de retribuire utilizate pentru activităţile de învăţământ la distanţă sunt: salariu lunar, drepturi de autor, prestări servicii, plată cu ora. Retribuirea personalului implicat în organizarea învăţământului la distanţă este diferenţiată în funcţie de complexitatea şi nivelul profesional al activităţii depuse, iar cuantumul acesteia se stabileşte prin negociere.
    32. Taxele de şcolarizare pentru programele ID se plătesc la casieria universităţii sau se virează prin mandat în contul universităţii. Taxele încasate se evidenţiază în contabilitate pe Departamente ID, pe facultăţi, specializări şi cursuri.
    33. Veniturile obţinute de unităţile de producţie ale Departamentului ID al Universităţii sau Departamentele ID din facultăţi prin realizarea unor lucrări pe bază de contract reprezintă venit al acestora.
    34. Departamentul ID al Universităţii şi Departamentele ID din facultăţi pot primi donaţii, sponsorizări în vederea desfăşurării activităţii didactice şi a dezvoltării bazei materiale. Participanţii ca programele de învăţământ la distanţă pot face donaţii sau sponsorizări numai după absolvire.
    35. Veniturile realizate prin taxe de şcolarizare vor fi împărţite la sfârşitul semestrelor sau, după caz, la sfârşitul programelor de studii. Ele vor fi utilizate astfel:

• Cota de încasări care se varsă la bugetul Universităţii „Alexandru Ioan Cuza”, în valoare de 25% din totalul încasărilor, în conformitate cu reglementările în vigoare;
• Cota de Încasări care intră în bugetul Departamentului pentru Învăţământ la Distanţă al Universităţii, în valoare de 5% din totalul încasărilor;
• Cota de încasări care se alocă Departamentelor ID din cadrul facultăţilor şi se foloseşte pentru asigurarea desfăşurării în bune condiţii a programelor ID - plata personalului didactic şi administrativ, acoperirea costurilor specifice pentru elaborarea materialelor de studiu, dezvoltarea bazei materiale (cel puţin 25% din totalul încasărilor).

V. Dispoziţii finale
     Acest regulament de funcţionare a fost  adoptat în şedinţa Senatului  Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” din data de 22 februarie 2007.
    De la data intrării în vigoare a prezentului regulament se abrogă Hotărârea Senatului Universităţii din data de 22 noiembrie 2001 prin care s-a probat Regulamentul de funcţionare a Învăţământului la distanţă în Universitatea „Alexandru Ioan Cuza”.

RECTOR,
Prof.univ.dr. Dumitru OPREA